Bu Aydınlatma Metni, Rönesans Gayrimenkul Yatırım A.Ş. (“Rönesans”) tarafından, kişisel verileri işlenen kişilere, kişisel verilerinin işlenmesi ve paylaşılması sırasında uyulan kurallar ile bu kapsamda söz konusu kişilerin sahip olduğu haklar hakkında bilgi sağlamak amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırlanmıştır.
Kişisel veriler, yürürlükteki yasalara ve dürüstlük ilkesine uyma ilkelerine bağlı olarak; doğruluk ve gereğinde güncel olma; belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.
Kişisel veriler, yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi; sözleşme ilişkilerinin kurulması ve sürdürülmesi için gerekli olan tüm çabaların yürütülmesi; müşterilere uygun ve uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi; bu tür ürün, proje ve hizmetlerin müşterilere özel olarak geliştirilmesi ve sunulması; Rönesans birimleri arasında koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması ve artırılması; web sitesi ve diğer kullanılan elektronik sistemlerin güvenliğinin sağlanması; mevzuata uyum sağlanması; ilgili taraflara gerekli bildirimlerin yapılması; reklam ve pazarlama kampanyalarının yürütülmesi ve geliştirilmesi; denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi; doğum günü kutlamaları, çekiliş ve yarışmalara katılım ve hediyelerin sunulması gibi veri sahibi lehine olabilecek diğer etkinlikler, promosyonlar ve kampanyaların düzenlenmesi; sözleşme ve yasa ihlallerinin araştırılması, keşfedilmesi ve önlenmesi; bu ihlallerin idari ve adli makamlara bildirilmesi; yasal hakların kullanılması, yasal ihtilafların çözülmesi ve herhangi bir talep ve soruya yanıt verilmesi; memnuniyet, performans vb. ölçümlerinin yapılması; operasyonların yürütülmesi; özellikle insan kaynakları politikalarının oluşturulması; ihtiyaçların karşılanması; işe alım süreçlerinin yürütülmesi; şirket stratejilerinin belirlenmesi ve hakların tesisi, kullanılması ve korunması amacıyla Rönesans tarafından işlenebilir.
Kişisel veriler, Rönesans tarafından doğrudan müzakerelerden ve çağrı merkezi, web sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri yollar gibi yazılı, sözlü ve elektronik yollarla veya dolaylı olarak, Rönesans’ın herhangi bir iş ilişkisi kurduğu gerçek kişiler ve tüzel kişilerden (iş ortakları, tedarikçiler, acenteler, alt yükleniciler, müteahhitler, danışmanlar vb. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilebilir. Bu tür veriler ayrıca Rönesans tarafından veya Rönesans dışındaki üçüncü kişiler tarafından Rönesans’ın iş yerlerinde ve projelerinde düzenlenen eğitimler, seminerler veya organizasyonlar sırasında da elde edilebilir.
Kişisel veriler, Rönesans’ın geçerli politikalarında veya mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilebilir.
Bu şekilde elde edilen kişisel veriler, yukarıda belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için; Rönesans tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanılması için; sunulan hizmetlerin eğilimler, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlara göre özelleştirilmesi, farklılaştırılması ve önerilmesi için; yasal, fiziksel ve ticari güvenliğin sağlanması için; hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve denetlenmesi ve hizmetlerin değerlendirilmesi için; iş stratejilerinin ve politikalarının oluşturulması ve yasal düzenlemelere uyum sağlanması amacıyla Rönesans’ın bağlı ortaklıkları ve iştirakleri, iş ortakları ve tedarikçileri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile KVKK’nın 8. maddesi uyarınca paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, yukarıdaki paragrafta sayılan amaçlar doğrultusunda, yurtiçinde veya yurtdışında merkezi, şubesi, işyeri, operasyonları veya veri depolama birimleri bulunan bağlı ortaklıklar ve iştirakler, iş ortakları ve tedarikçiler ile yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile KVKK’nın 9. maddesi uyarınca paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metninde belirtilen sağlama yöntemlerinin niteliğine bağlı olarak, tamamen veya kısmen otomatik yollarla veya otomatik olmayan yollarla, bu tür yolların veri kayıt sisteminin ayrılmaz bir parçası olması koşuluyla toplanabilir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesine uygun olarak işlenmekte ve aktarılmakta olup, Rönesans, geçerli yasal koşulları gözetmek suretiyle KVKK’nın 6. maddesi uyarınca hassas kişisel verileri işleme ve aktarma hakkına sahiptir.
Bu bağlamda, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili aşağıda belirtilen haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan düzeltmelerin kişisel verilerin aktarılmış olabileceği üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Yasalara ve diğer yürürlükteki yasalara uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, verilerin işlenmesini gerektiren nedenlerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarılmış olabileceği üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik yollarla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
İlgili talepler, Rönesans’ın Çankaya Mahallesi Atatürk Bulvarı No: 144-146 Çankaya/ANKARA adresine noter aracılığıyla yazılı olarak iletilmelidir. E-posta adresine yapılacak talepler, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya talep sahibinin Rönesans nezdinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak ronesans.holding@hs03.kep.tr veya kvk@ronesans.com adresine iletilmeli veya ronesans.com web sitesine yönlendirilmiş başvuru için geliştirilmiş yazılım veya uygulama aracılığıyla yapılmalıdır.
Bu bağlamda yapılacak başvurular, bu Aydınlatma Metnine ekli form kullanılarak Türkçe dilinde hazırlanmalı, talep tereddüte mahal vermeyecek şekilde açıkça yazılmalı ve talep konusuyla ilgili kimlik bilgileri ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başkaları adına yapılacak talepler, talep sahibinin kimlik ve adres bilgilerini ve talep sahibini temsil etme yetkisini belgeleyen yasal belgeleri içermelidir.
Bu konuda yapılacak başvurular en kısa sürede, ancak her halükarda en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Eksik bilgi ve belgelerin bulunması halinde, belirtilen süre eksik bilgi ve belgelerin tam olarak iletildiği tarihten itibaren başlayacaktır. Başvurular şu anda ücretsizdir. Ancak, işlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Yanıtlar, Rönesans’ın tercihine bağlı olarak, talep sahibinin adresine posta yoluyla gönderilebilir veya e-posta adresine iletilebilir.